Administrative Operations Agent
Gestiona tareas administrativas recurrentes, entrada de datos, routing de documentos, updates de estado y follow-ups internos.
Managed AI Operations
Enfoca tu equipo en el negocio,deja que los agentes hagan el admin. Tú al negocio.Los agentes al admin.
Diseñamos, construimos y gestionamos agentes de IA que asumen trabajo operativo repetitivo.
Managed Operations
Aumenta capacidad operativa sin aumentar estructura.
Tu equipo no está corto de talento. Está atrapado en operación.
Administración, documentos, inboxes, aprobaciones, reporting y follow-ups consumen horas que deberían ir a producto, ventas y crecimiento. Convertimos ese trabajo repetitivo en jobs operativos ejecutados por agentes, con supervisión humana y resultados visibles.
Metodología
Convertimos trabajo operativo en jobs gestionados por agentes en solo 4 semanas.
Identificamos los jobs operativos que frenan tu empresa, diseñamos el flujo objetivo, construimos los agentes y herramientas necesarios, y gestionamos el sistema en el tiempo. No automatizaciones sueltas. No experimentos. Operación gestionada, visible y medible.
Managed
Operations
Operations
1
Descubrimos
Mapeamos los jobs operativos que consumen tiempo en tu empresa.
2
Diseñamos
Definimos proceso, responsabilidades, checkpoints humanos, integraciones y métricas.
3
Construimos
Implementamos agentes, herramientas y workflows para ejecutar el job en producción.
4
Gestionamos
Monitorizamos rendimiento, incidentes, prompts, calidad y mejora continua.
5
Medimos
Agentia Workspace muestra trabajo ejecutado, resultados y capacidad creada.
Visible
operación y mejora continua
AI Agents
Agentes diseñados para ejecutar operación real.
Algunos conversan con equipos internos. Otros ejecutan trabajo en segundo plano dentro de tus sistemas. Todos tienen responsabilidades claras, límites, checkpoints humanos y métricas de resultado.
Agentes conversacionales
Conectamos tus asistentes al contexto real de tu empresa.
Conectamos ChatGPT, Claude o tu asistente preferido a procesos, documentos y conocimiento interno para que el equipo avance con menos fricción.
Agentes en segundo plano
Agentes en segundo plano para el trabajo operativo repetitivo.
Ejecutan trabajo recurrente en administración, finanzas, documentos, inboxes, reporting y coordinación interna para liberar capacidad sin aumentar plantilla.
Finance Operations Agent
Procesa facturas, clasifica gastos, prepara conciliaciones y apoya flujos contables.
Internal Operations Agent
Clasifica solicitudes internas, redacta updates, enruta tareas y escala excepciones.
Document Operations Agent
Lee, extrae, clasifica y resume documentos, contratos, PDFs, formularios y archivos internos.
Inbox Operations Agent
Monitoriza inboxes compartidos, clasifica mensajes, redacta respuestas y enruta tareas.
Order & Supplier Operations Agent
Sigue pedidos, coordina proveedores, actualiza sistemas y alerta cuando algo se bloquea.
Reporting Agent
Recoge datos operativos, prepara informes semanales y señala anomalías.
Internal Knowledge Agent
Responde preguntas del equipo usando documentos, SOPs, políticas y conocimiento interno.
Agentia Workspace
Tu operación, visible.
Los agentes solo generan confianza cuando su trabajo es visible. Agentia Workspace da a cada cliente una vista privada de su operación gestionada por agentes: agentes activos, jobs cubiertos, resultados procesados, horas liberadas, estado, incidencias, uso y oportunidades de expansión.
Sin cajas negras
Cada agente tiene responsabilidades, permisos y límites definidos antes de operar.
Escalado claro
Los checkpoints humanos se diseñan para aprobaciones, excepciones y decisiones sensibles.
Outcomes medibles
Seguimos jobs completados, horas liberadas, incidencias, uso mensual y expansión posible.
Seguridad y datos
Data centers en la UE, cumplimiento GDPR, Zero Data Retention para modelos LLM y cifrado de datos.
Use cases
Empezamos donde el trabajo operativo es repetitivo, medible y doloroso.
No intentamos cubrirlo todo. Empezamos por casos concretos como back office administrativo, finanzas, documentos, inboxes y reporting.
01Finanzas y administración
Facturas, gastos, conciliaciones, aprobaciones y seguimiento.
02Inbox y operaciones internas
Bandejas compartidas, routing, aprobaciones, updates de estado y coordinación interna.
03Documentos y compliance
Lectura, extracción, clasificación y revisión de archivos.
04Pedidos y proveedores
Estados, follow-ups, incidencias y comunicación operativa.
05Sales operations
CRM, preparación de datos, follow-ups y handoffs comerciales.
06Reporting interno
Informes semanales, anomalías, métricas y updates de dirección.
07Knowledge operations
Respuestas basadas en SOPs, políticas, documentación y procesos.
Pricing
Empieza por un job operativo. Prueba el resultado. Expande la operación.
El pricing se basa en dos pilares: una fase inicial de discovery e implementación y una operación mensual gestionada, todo adaptado a tu caso de uso.
Discovery & first agent
Identificamos el primer job operativo de alto valor, diseñamos el workflow y lo llevamos a producción con supervisión y métricas.
Managed AI Agents
Operación mensual para consumo, monitorización, mantenimiento, mejoras, incidencias, visibilidad en Agentia Workspace, despliegue de nuevos agentes y workshop trimestral de 3h.
Las plataformas de agentes conversacionales, como ChatGPT o Claude, no están incluidas en el pricing de Agentia.
¿Listo para liberar capacidad operativa? Reserva una demo e identificaremos un primer job donde tus agentes puedan crear capacidad medible en las próximas semanas.
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