Admin Agent
Gestiona tareas administrativas recurrentes, entrada de datos, routing de documentos, updates de estado y follow-ups internos.
AI Workforce Boutique
Tu back office,
gestionado por agentes de IA
Agentia Labs diseña, construye y gestiona agentes de IA que asumen trabajo operativo repetitivo en administración, finanzas, soporte, documentos, inboxes, aprobaciones y flujos internos, con supervisión humana y resultados medibles.
Tu workforce de IA, gestionada.
The Managed Back Office
Tu equipo no está bloqueado por estrategia. Está bloqueado por operaciones.
Toda empresa en crecimiento llega a un punto en el que el fundador y el equipo core pasan demasiado tiempo en administración, documentos, inboxes, peticiones de clientes, aprobaciones, reporting y follow-ups.
El trabajo es necesario, repetitivo y fricciona la operación. Contratar para cada cuello de botella es lento y caro. Las herramientas de IA por sí solas tampoco lo resuelven: falta diseño, implementación, supervisión y operación continua.
Metodología
Convertimos trabajo de back office en jobs de IA gestionados.
Identificamos los jobs operativos que frenan tu empresa, diseñamos el flujo objetivo, construimos los agentes y herramientas necesarios, y gestionamos el sistema en el tiempo. No automatizaciones. No experimentos. Capacidad operativa gestionada.
Managed
Back Office
Back Office
1
Descubrimos
Mapeamos los jobs operativos que consumen tiempo en tu back office.
2
Diseñamos
Definimos proceso, responsabilidades, checkpoints humanos, integraciones y métricas.
3
Construimos
Implementamos agentes, herramientas y workflows para ejecutar el job en producción.
4
Gestionamos
Monitorizamos rendimiento, incidentes, prompts, calidad y mejora continua.
5
Medimos
Agentia Workspace muestra trabajo gestionado, resultados y capacidad creada.
Visible
operación y mejora continua
AI Agents
Agentes diseñados para el back office operativo.
Algunos conversan con equipos y clientes. Otros ejecutan trabajo en segundo plano dentro de tus sistemas. Todos tienen responsabilidades claras, límites y supervisión humana.
Conversan con equipos y clientes
Triage, contexto y siguiente acción.
Clasifican peticiones, piden datos, preparan respuestas y escalan excepciones con el contexto ya resuelto.
Ejecutan en segundo plano
Operan documentos, inboxes y sistemas.
Procesan facturas, actualizan estados, preparan reportes, revisan datos y completan tareas repetitivas de principio a fin.
Managed operational capacity. No sustituimos personas: quitamos trabajo repetitivo del camino y dejamos al equipo controlando excepciones, decisiones y prioridades.
Finance Operations Agent
Procesa facturas, clasifica gastos, prepara conciliaciones y apoya flujos contables.
Customer Operations Agent
Clasifica peticiones, redacta respuestas, actualiza clientes y escala excepciones.
Document Operations Agent
Lee, extrae, clasifica y resume documentos, contratos, PDFs, formularios y archivos internos.
Inbox Operations Agent
Monitoriza inboxes compartidos, clasifica mensajes, redacta respuestas y enruta tareas.
Order & Supplier Operations Agent
Sigue pedidos, coordina proveedores, actualiza sistemas y alerta cuando algo se bloquea.
Reporting Agent
Recoge datos operativos, prepara informes semanales y señala anomalías.
Internal Knowledge Agent
Responde preguntas del equipo usando documentos, SOPs, políticas y conocimiento interno.
Agentia Workspace
Tu back office, visible.
Los agentes sólo generan confianza cuando su trabajo es visible. Agentia Workspace da a cada cliente una vista privada de su workforce digital: agentes activos, jobs cubiertos, resultados procesados, horas liberadas, estado, incidencias, uso y oportunidades de expansión.
Sin cajas negras
Cada agente tiene responsabilidades, permisos y límites definidos antes de operar.
Escalado claro
Los checkpoints humanos se diseñan para aprobaciones, excepciones y decisiones sensibles.
Outcomes medibles
Seguimos jobs completados, horas liberadas, incidencias, uso mensual y expansión posible.
Use cases
Empezamos donde el trabajo operativo es repetitivo, medible y doloroso.
No intentamos cubrirlo todo. Buscamos procesos donde un job bien diseñado pueda crear capacidad visible en semanas.
01Finanzas y administración
Facturas, gastos, conciliaciones, aprobaciones y seguimiento.
02Operaciones de cliente
Triage, respuestas, updates, escalado y coordinación interna.
03Documentos y compliance
Lectura, extracción, clasificación y revisión de archivos.
04Pedidos y proveedores
Estados, follow-ups, incidencias y comunicación operativa.
05Sales operations
CRM, preparación de datos, follow-ups y handoffs comerciales.
06Reporting interno
Informes semanales, anomalías, métricas y updates de dirección.
07Knowledge operations
Respuestas basadas en SOPs, políticas, documentación y procesos.
Pricing
Empieza por un job operativo. Prueba el resultado. Expande el back office.
El pricing se adapta al job, al volumen y al nivel de operación gestionada. Pensamos en capacidad y outcomes, no en licencias por agente.
Discovery & first agent
Identificamos el primer job de alto valor, diseñamos el flujo y lo llevamos a producción con supervisión y métricas.
Para probar capacidad real.Managed AI Workforce
Operación mensual para monitorización, soporte, mejoras, incidencias y visibilidad en Agentia Workspace.
Para mantener el sistema funcionando.Expansion
Nuevos agentes, nuevos jobs, nuevas herramientas y cobertura progresiva del back office operativo.
Para escalar la capacidad.¿Listo para liberar capacidad en tu back office? Reserva una demo e identificaremos un job operativo donde crear capacidad medible en las próximas semanas.
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